学校网站建设分工

做建站这行七年了，我见过太多学校搞网站最后变成“烂尾楼”或者“僵尸站”。很多校长或者负责老师一上来就问我：“老师，做个学校官网多少钱？”其实钱不是最大的问题，最大的问题是内部乱。以前有个初中客户，教务处想改课程表，德育处想加个活动相册，总务处想挂个报修入口，结果谁也不听谁的，最后网站上线一个月，没人维护，数据全是错的。

所以，今天我不谈技术，谈谈人。学校网站建设分工，核心不是谁写代码，而是谁负责“定规矩”和“填内容”。

首先，得有个牵头人。这个人大概率是校长办公室或者信息中心主任。他不需要懂HTML，但他得懂“流程”。很多学校失败的原因，就是没有明确的内容更新责任。比如，新闻稿谁写？照片谁拍？审核流程谁签？如果这些不明确，网站就是死水一潭。我经手的一个案例，某私立高中，专门设了一个“新媒体运营岗”，虽然只有两个人，但他们负责全校所有对外宣传内容的初审。这样技术团队只管把框架搭好，内容团队只管往里面填肉，分工清晰，效率极高。

其次，技术团队和校方沟通的鸿沟必须填平。很多老师觉得建站就是找个外包公司，扔个需求文档就完事。大错特错。学校网站建设分工里，校方必须提供“结构化”的数据。比如，教师简介，你不能只给一堆Word文档，你得告诉技术人员，哪些是必填项（姓名、职称、照片），哪些是选填项（个人格言、获奖经历）。我有个客户，前期没沟通好，结果老师照片尺寸不一，有的横图有的竖图，最后前端页面乱成一锅粥，改Bug改到半夜。所以，校方在分工上，要指定专人负责素材的标准化整理，这是最容易被忽视的环节。

再者，后期维护的分工往往被忽略。网站上线不是结束，是开始。很多学校网站之所以被百度降权，就是因为长期不更新，或者更新的内容质量太差。这里建议设立一个“内容审核小组”，由教务处、德育处各出一人，加上信息中心一人，共同把关发布内容。特别是涉及学生隐私、教学成绩等敏感信息，必须经过严格审核。这个分工看似增加了工作量，实则避免了巨大的风险。

还有，SEO（搜索引擎优化）的分工。很多学校老师觉得SEO是技术的事，其实不然。关键词的选择，比如“XX市最好的高中”、“XX学校招生简章”，这些词应该由市场招生办提供，因为他们最懂家长搜什么。技术团队负责把这些词埋入标题、描述和正文中。这种跨部门的协作，才是学校网站建设分工的高级玩法。

最后，我想说，别追求完美。学校网站不需要像大厂官网那样炫酷，它需要的是稳定、信息准确、加载快。我在给一所职校做改版时，砍掉了80%的花哨动画，只保留最核心的课程介绍和就业数据。结果，百度收录量反而涨了30%，因为内容更纯粹了。

总之，学校网站建设分工，分的是责任，不是推诿。只有当每个人都知道自己该干什么，网站才能活起来。别等网站成了摆设，才想起来找原因。现在就开始梳理你们的内部流程吧，哪怕只是简单的Excel表格，列出谁负责什么，也比现在一团乱麻强。

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